Każda firma, niezależnie od rodzaju usług, które świadczy, bądź produktów jakie oferuje klientom ma obowiązek prowadzenia klarownej dokumentacji finansowej. Jest to dziedzina wiedzy, która wymaga nie tylko teoretycznego przygotowania, ale również umiejętności praktycznego prowadzenia stosownych ksiąg, rachunków, dokumentów. Wiele przedsiębiorstw gubi się w gąszczu przepisów, lub zasad wypełniania pism. Pomocne okazują się programy finansowo księgowe, które znacznie ułatwiają proces przygotowywania oraz archiwizacji dokumentów. Obecnie na rynku jest bardzo duży wybór tego typu produktów. Przed zakupem konkretnego programu finansowo księgowego należy rozpatrzeć kilka istotnych kwestii, które pomogą w tej decyzji.
Użytkownicy
Pierwszym elementem, który znacznie zawęzi liczbę produktów jest wzięcie pod uwagę tego, kto będzie z niego korzystał. Dostępne są programy finansowo księgowe dla osób, które mają już pewną wiedzę na temat księgowości oraz rachunkowości, ale także są na rynku takie, których mogą używać osoby bez jakiegokolwiek doświadczenia merytorycznego. Oczywiście, ważne, by osoba zajmująca się tego typu kwestiami była przeszkolona choć w minimalnym stopniu. Mimo, iż Programy finansowo księgowe są ogromnym ułatwieniem, to jednak lepiej, aby nie obsługiwała ich osoba kompletnie nie znająca się na obowiązujących w polskim prawie przepisach.
Wygląd i estetyka
Pozornie nie ma to znaczenia, a zwraca się uwagę na możliwości danych programów finansowo-księgowych. Jednak przejrzystość znacznie wpływa na intuicyjne posługiwanie się tego typu oprogramowaniem. Wielość barw i zakładek początkowo przykuwa uwagę użytkownika, aczkolwiek przy dłuższym stosowaniu staje się męczące dla wzroku, a również utrudnia pracę.
Zastosowanie
Kwestią, która bezsprzecznie powinna być brana pod uwagę to ilość funkcji, których potrzebujemy. Bardzo dużo programów finansowo-księgowych ma do zaoferowania wiele opcji. Wśród nich jest nawet raportowanie. Należy zastanowić się co będzie przydatne, a co zbędne. Programy finansowo księgowe posiadające więcej opcji są droższe, a nie ma konieczności podwyższania kosztów jeśli większość z funkcji nie będzie używanych.